- Scegliere e separare -Seiri
- Sistemare e organizzare -Selton
- Controllare l’ordine -Seison
- Standardizzare e migliorare -Seilketsu
- Sostenere nel tempo -Shitsuke
I cinque punti devono essere eseguiti in maniera sequenziale e continua.
In riferimento al primo step, scegliere e separare, si fa riferimento all’organizzazione della propria postazione di lavoro che deve essere composta dall’essenziale per portare a termine la propria mansione. In questo senso si fa riferimento agli oggetti utilizzati concretamente dai soggetti e valutati in base alla frequenza d’uso e alla qualità degli stessi. La sfida dunque sta nel distinguere ciò che è essenziale da ciò che non lo è.
Sulla base di quelli selezionati subentra la seconda fase che consiste, per l’appunto, nell’organizzarli e sistemarli. In questo modo è possibile identificarli facilmente evitando sprechi di tempo e permettendo una linearità e fluidità delle attività produttive.
La terza fase è invece volta a riconoscere la responsabilità individuale di ciascuno, nessuno è quindi esonerato dal compito di adempiere a questi principi in prima persona garantendo per il proprio operato.
Per quanto riguarda la standardizzazione, diviene il risultato delle fasi precedenti al fine di renderle un’abitudine quotidiana assicurando un mantenimento e crescita costante. Infine il processo si conclude con la necessità di sostenere tutte le diverse fasi nel corso del tempo in modo che diventino una consuetudine condivisa da tutti.